-Organización y producción profesional de Congresos, Ferias y Seminarios, OPC / DMC
-Plataformas de organización de Congresos y ferias por Internet, EVENTOS PAIS
-Desarrollo de ruedas de negocios
-Convocatoria y sistema de acreditación On line, con Base Datos, estadística y trazabilidad.
-Selección y postulación de sede para Congresos y Convenciones.
-Elaboración de proyectos y modelo de negocio para Congresos y convenciones.
-Registro en línea con envío automático de mailing con invitación y formulario de inscripción.
GESTION Y OPERACIÓN DE DESTINOS PARA EVENTOS DE REUNIONES
Gestionamos destinos para las reuniones de nuestros clientes compradores, preferentemente en CHILE y la Patagonia Chileno – Argentino y están dirigidas a asesorar y apoyar la mejor elección del destino para sus convenciones, según sean sus objetivos y necesidades. Realizamos en general todo proyecto o reunión que signifique a sus organizadores fortalecer la comunicación con sus grupos objetivos, actualizar conocimiento científico, fortalecer la transferencia tecnológica y generar mejores oportunidades de negocios basados en la innovación y el emprendimiento.
Ud. contrará para sus objetivos con:
• Elaboración de proyectos y modelo de negocio para Congresos y convenciones.
• Organización y producción profesional de Congresos, Ferias y Seminarios, OPC / DMC
• Plataforma digital EVENTOS PAIS para la organización de Congresos y ferias.
• Convocatoria y sistema de acreditación On line, con Base Datos, estadística y trazabilidad.
• Registro en línea con envío automático de mailing con invitación y formulario de inscripción.
• Desarrollo de ruedas de negocios
• Confirmación y seguimiento telefónico con estadísticas finales.
Pago por web pay y transferencia bancaria con seguimiento y control de ingresos en línea.
• Gestión de destinos con Clasificación y ordenamiento de la logística disponible para la Convención.
Es una plataforma para la organización y control de los Congreso y Convenciones creada por XtremoSur la cual permite; Inscripción y registro previo de los delegados al Congreso por internet, control de ingresos por pago de inscripciones, control de venta de publicidad, cuadratura de ingresos con tesorería del organizador, uso webpay, menú comercial para venta de stand y soportes publicitarios, control y seguimiento de delegadas y expositores, control de flujo del Congreso, control de venta de stand, venta por expositor, inscripción a talleres/cursos.
EVENTOS PAIS Ee una plataforma para la organización y control de los Congreso y Convenciones creada por XtremoSur la cual permite:
Inscripción y registro previo de los delegados al Congreso por internet, — control de ingresos por pago de inscripciones, — control de venta de publicidad, — cuadratura de ingresos con tesorería del organizador, — pago por webpay y control automático, — menú comercial para venta de stand y soportes publicitarios, — control y seguimiento de delegadas y expositores, — control de flujo del Congreso, — control de venta de stand, — venta por expositor, — inscripción a talleres/cursos, — encuesta final.
Para el Comité Científico incluye sistema de evaluación en línea para los trabajos de investigación que considera lo siguiente:
Postulación del trabajo por formulario en línea, — panel de administración de trabajos administrado por Comité Científico, — pauta de evaluación en línea para los evaluadores, — evaluación final del trabajo, — notificación al autor y retorno de confirmación, — Historial de la información, filtros para clasificación de los trabajos (oral, poster), — estadísticas e indicadores finales.
-Formulación del Bidding book
-Preparación y organización de visitas de inspección
-Asesoramiento para lograr cartas de apoyo de la autoridad
-Apoyo de la autoridad del destino como Sernatur y Turismo Chile
-Apoyo de Convention Bureau del destino
-Gestión de apoyo de stakeholder
-Clasificación y ordenamiento de la logística de postulación del destino
Desde el principio nos preocupamos de generar una relación de confianza con el cliente, con el fin de que exista una armonía al momento de trabajar en conjunto para la postulación de la sede.
Nos preocupamos de elegir la mejor infraestructura, logística, tecnologías, conectividad, turismo, redes de contacto, arte, cultura y relaciones pública-privadas del destino para la postulación, junto a la gestión comercial para lograr los mejores auspiciadores, patrocinadores y colaboradores.
Tenemos la capacidad para producir diversos tipos de reuniones, según sea la necesidad del comprador, asistiendo integralmente desde el primer momento para cumplir sus objetivos.