SOMOS PARTE DE LA INDUSTRIA: Xtremosur con más de 20 años de experiencia en todo el país y miembros activos de Turismo Chile, Santiago Convention Bureau y Concepción Convention Bureau, focalizamos nuestro trabajo en la gestión de destinos para la realización de Reuniones, Convenciones, Congresos, Conferencias, Ferias y Exposiciones, según sea la necesidad del mandante o iniciador del evento, asistiendo integralmente desde el primer momento para cumplir sus objetivos.

Somos capaces de buscar un destino o sede altamente competitivo y con valor agregado, ya sea en Chile como en Argentina, logrando una diferenciación para sus reuniones y asistentes, quienes podrán disfrutar de entornos turísticos exclusivos desde el desierto del norte hasta las ciudades más australes del mundo, junto a etnias milenarias, naturaleza sin contaminación, la cordillera de los andes, rutas del vino, deportes, nieve, termas, aventura, etc.

Somos Parte de la Industria

Xtremosur con más de 20 años de experiencia en todo el país y miembros activos de Turismo Chile, Santiago Convention Bureau y Concepción Convention Bureau, focalizamos nuestro trabajo en la gestión de destinos para la realización de Reuniones, Convenciones, Congresos, Conferencias, Ferias y Exposiciones, según sea la necesidad del mandante o iniciador del evento, asistiendo integralmente desde el primer momento para cumplir sus objetivos.

Somos capaces de buscar un destino o sede altamente competitivo y con valor agregado, ya sea en Chile como en Argentina, logrando una diferenciación para sus reuniones y asistentes, quienes podrán disfrutar de entornos turísticos exclusivos desde el desierto del norte hasta las ciudades más australes del mundo, junto a etnias milenarias, naturaleza sin contaminación, la cordillera de los andes, rutas del vino, deportes, nieve, termas, aventura, etc.

Congresos y Convenciones


-Organización y producción profesional de Congresos, Ferias, Convenciones y reuniones, OPC / DMC.
-Plataforma digital EVENTOS PAIS para la organización de Congresos, ferias y Convenciones, incluye sistema de evaluación en línea y notificación de trabajos de investigación para el Comité Científico del Congreso.
-Desarrollo de estrategia comercial, estructura de costos y captura de auspiciadores para el evento.
-Convocatoria y sistema de acreditación On line, con Base Datos, estadística y trazabilidad.
-Postulación de sede para Congresos y Convenciones, con Diseño de Bidding book, cartas de apoyo y estrategia de candidatura.

Congresos y Convenciones


-Organización y producción profesional de Congresos, Ferias y Seminarios, OPC / DMC
-Plataformas de organización de Congresos y ferias por Internet, EVENTOS PAIS
-Desarrollo de ruedas de negocios
-Convocatoria y sistema de acreditación On line, con Base Datos, estadística y trazabilidad.
-Selección y postulación de sede para Congresos y Convenciones.
-Elaboración de proyectos y modelo de negocio para Congresos y convenciones.
-Registro en línea con envío automático de mailing con invitación y formulario de inscripción.

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GESTION Y OPERACIÓN DE DESTINOS PARA EVENTOS DE REUNIONES
Gestionamos destinos para las reuniones de nuestros clientes compradores, preferentemente en CHILE y la Patagonia Chileno – Argentino y están dirigidas a asesorar y apoyar la mejor elección del destino para sus convenciones, según sean sus objetivos y necesidades. Realizamos en general todo proyecto o reunión que signifique a sus organizadores fortalecer la comunicación con sus grupos objetivos, actualizar conocimiento científico, fortalecer la transferencia tecnológica y generar mejores oportunidades de negocios basados en la innovación y el emprendimiento.

Ud. contara para sus objetivos con:
• Elaboración de proyectos y modelo de negocio para Congresos y convenciones.
• Organización y producción profesional de Congresos, Ferias y Seminarios, OPC / DMC
• Plataforma digital EVENTOS PAIS para la organización de Congresos y ferias.
• Convocatoria y sistema de acreditación On line, con Base Datos, estadística y trazabilidad.
• Registro en línea con envío automático de mailing con invitación y formulario de inscripción.
• Desarrollo de ruedas de negocios
• Confirmación y seguimiento telefónico con estadísticas finales.
Pago por web pay y transferencia bancaria con seguimiento y control de ingresos en línea.
• Gestión de destinos con Clasificación y ordenamiento de la logística disponible para la Convención.

Eventos País

Es una plataforma digital para la organización y control de los Congreso y Convenciones creada por XtremoSur la cual permite en línea:
• Convocatoria y registro en línea
• Acreditación
• Seguimiento telefónico
• Control de pagos y Webpay
• Control financiero
• Comité Científico
• Trabajos de investigación
• Notificación Autores
• Venta publicidad
• Encuestas
• Control registro de hoteles

Plataforma eventos país

Es una plataforma para la organización y control de los Congreso y Convenciones creada por XtremoSur la cual permite; Inscripción y registro previo de los delegados al Congreso por internet, control de ingresos por pago de inscripciones, control de venta de publicidad, cuadratura de ingresos con tesorería del organizador, uso webpay, menú comercial para venta de stand y soportes publicitarios, control y seguimiento de delegadas y expositores, control de flujo del Congreso, control de venta de stand, venta por expositor, inscripción a talleres/cursos.

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EVENTOS PAIS Ee una plataforma para la organización y control de los Congreso y Convenciones creada por XtremoSur la cual permite:
Inscripción y registro previo de los delegados al Congreso por internet, — control de ingresos por pago de inscripciones, — control de venta de publicidad, — cuadratura de ingresos con tesorería del organizador, — pago por webpay y control automático, — menú comercial para venta de stand y soportes publicitarios, — control y seguimiento de delegadas y expositores, — control de flujo del Congreso, — control de venta de stand, — venta por expositor, — inscripción a talleres/cursos, — encuesta final.

Para el Comité Científico incluye sistema de evaluación en línea para los trabajos de investigación que considera lo siguiente:
Postulación del trabajo por formulario en línea, — panel de administración de trabajos administrado por Comité Científico, — pauta de evaluación en línea para los evaluadores, — evaluación final del trabajo, — notificación al autor y retorno de confirmación, — Historial de la información, filtros para clasificación de los trabajos (oral, poster), — estadísticas e indicadores finales.

Postulación de Sede

• Formulación y diseño comercial y logístico del evento
• Formulación del Bidding book
• Preparación y organización de visitas de inspección
• Cartas de apoyo de la autoridad, Serntur – Turismo Chile
• Apoyo de Convention Bureau del destino
• Gestión de apoyo de stakeholder
• Clasificación y ordenamiento de la logística de postulación del destino

Postulación de Sede

-Formulación del Bidding book
-Preparación y organización de visitas de inspección
-Asesoramiento para lograr cartas de apoyo de la autoridad
-Apoyo de la autoridad del destino como Serrnatur y Turismo Chile
-Apoyo de Convention Bureau del destino
-Gestión de apoyo de stakeholder
-Clasificación y ordenamiento de la logística de postulación del destino

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Desde el principio nos preocupamos de generar una relación de confianza con el cliente, con el fin de que exista una armonía al momento de trabajar en conjunto para la postulación de la sede.
Nos preocupamos de elegir la mejor infraestructura, logística, tecnologías, conectividad, turismo, redes de contacto, arte, cultura y relaciones pública-privadas del destino para la postulación, junto a la gestión comercial para lograr los mejores auspiciadores, patrocinadores y colaboradores.

Tenemos la capacidad para producir diversos tipos de reuniones, según sea la necesidad del comprador, asistiendo integralmente desde el primer momento para cumplir sus objetivos.

Entregamos el mejor servicio personalizado para cada empresa e institución.

Si usted es organismo público lo invitamos a descargar nuestros servicios en Convenio Marco.