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Esta plataforma de administración de las acciones de convocatoria y acreditación para las organizaciones profesionales de Congresos, ferias y eventos de reuniones, se opera a través de Internet, programándola de acuerdo a las necesidades específicas de cada evento. Esta herramienta digital permite llevar el control o trazabilidad de las acciones de convocatoria, pre-acreditación y posterior acreditación, información que estará visible a través de servidor en Internet, en todo momento.
Los registros de asistentes al evento se realizan desde un formulario enviado directamente al correo de la base de datos inicial, o desde un formulario accedido desde la web correspondiente al evento. La confirmación del asistente es registrada en forma automática por la plataforma, al momento de confirmar su asistencia.
Gestión de la lista de participantes, segmentada por grupos de interés.
Diseño formulario de registro.
Comunidades y networking para la convocatoria.
Envío automático de mailing con invitación y formulario de inscripción.
Envío boletines electrónicos con formularios de inscripción.
Conexión a redes sociales, facebook, twitter.
Confirmación y seguimiento telefónico a los confirmados.
Informes y estadísticas:
- BD Universo convocado.
- BD Asistentes confirmados y por actividad seleccionada.
- BD Asistentes al evento.
- BD por comisiones, actividades, post tour.
Generación de credencial de acreditación.
Acreditación en línea con BD actualizada de los confirmados y pagados (mínimo tiempo de espera).
Módulo para rezagados.
Webpay (opcional).
Una vez terminado el evento, se entregan todos los antecedentes, las estadísticas y los gráficos, lo cual permitirá controlar el progreso de sus eventos y medir las expectativas planificadas. Los reportes podrán ser entregados en formato Excel o CSV.
